Archivistique saguenayenne: traitement d'archives

Objectifs

Des instruments de recherche, qui concernent des archives non traitées, peuvent s'avérer peu utiles. D'où l'importance d'oeuvrer également au niveau du traitement de l'information archivistique. Ce qui signifie classement, triage et cotation de fonds d'archives paroissiales, municipales, scolaires et religieuses. On fait également le traitement de fonds d'archives appartenant à la Société historique du Saguenay (Chicoutimi) et Aux Archives nationales du Québec à Chicoutimi.

Réalisations

I. Organismes concernés par le projet d'inventaires d'archives régionales

37 paroisses (liste)

(Jonquière-La Baie surtout)
37 fonds traités

1 communauté

Bon-Pasteur de Chicoutimi

27 fonds traités

2 municipalités

Chambord

Saint-François de Sales

9 fonds traités

3 fonds traités

4 organismes scolaires

Commission scolaire d'Arvida

Commission scolaire de Roberval

Lycée du Saguenay (Chicoutimi)

École de Musique de Chicoutimi

2 fonds traités

12 fonds traités

2 fonds traités

2 fonds traités

1 organisme culturel

Orchestre symphonique du Saguenay-Lac-Saint-Jean, Chicoutimi

1 fonds traité

Total: 45 dépôts d'archives

Lors du traitement de ces archives, on a utilisé le cadre de travail qui avait servi à inventorier les documents.

Voir Méthodologie d'inventaire:

Archives paroissiales

Archives municipales

Archives scolaires

Archives religieuses

95 fonds traités

Tous les documents ont été classés, mis dans des chemises, puis dans des boîtes d'archives. Les doubles ont été éliminés. Les chemises et les boîtes ont été cotées. Il s'agit d'un travail assez considérable. Dans le cas des paroisses, 25 boîtes en moyenne ont été utilisées dans chaque cas, ce qui signifie environ 925 boîtes d'archives pour les 37 dépôts concernés. Ajoutons que le traitement des archives religieuses du Bon-Pasteur de Chicoutimi a requis 125 boîtes d'archives. L'Université du Québec à Chicoutimi et les Archives nationales du Québec à Chicoutimi ont fourni le matériel requis: les boîtes, les libelles et les chemises.

II. Société historique du Saguenay et Archives nationales du Québec à Chicoutimi

Société historique du Saguenay
1 fonds traité

Dossiers administratifs, 1930-1978,

12 m

Archives nationales du Québec à Chicoutimi

Soulignons ici le support exceptionnel offert par l'archiviste régional, ainsi que par son équipe.

17 fonds traités

Fonds de familles, fonds d'architectes, fonds d'ingénieurs, cours de justice

Notons que les fonds de la Société historique du Saguenay sont conservés par la Société d'archives Sagamie, qui a reçu le 13 décembre 1996 son statut de service agréé d'archives pour la région du Saguenay.
Ayant ses assises aux Archives nationales du Québec à Chicoutimi, la Société d'archives Sagamie s'occupe surtout de conserver des fonds d'archives privées et semi-publiques. C'est à ce titre qu'elle assure la conservation notamment des archives de la Société historique du Saguenay et de l'Université du Québec à Chicoutimi. Elle oeuvre en collaboration avec la Fondation de l'Université du Québec à Chicoutimi, la Fondation Sagamie et l'Université du Québec à Chicoutimi.

Voilà un bel exemple de partenariat ayant pour objectif la conservation de notre patrimoine archivistique régional.

Ressources humaines

Le travail de traitement de fonds d'archives est surtout été effectué par des étudiants inscrits en archivistique, à l'Université du Québec à Chicoutimi, qui oeuvrent avec patience et minutie sous notre direction. Certains doivent parcourir de longues distances avec des moyens de fortune. Dans plusieurs cas, nous avons dû jusqu'ici transporter nous-même le matériel requis au traitement, étant donné que les étudiants ne possèdent point d'automobile.

Quelques fois, le travail est effectué pendant les mois d'été et subventionné par des programmes de création d'emploi. Ainsi, le traitement des archives de la Commission scolaire d'Arvida (fusionnée depuis à la Commission scolaire La Jonquière) a été fait par Madame Chantale Francoeur dans le cadre d'un programme fédéral de création d'emploi. Madame Francoeur est archiviste à la ville de Jonquière et chargée de cours au programme de Certificat en Gestion des documents et des archives qu'offre l'Université du Québec à Chicoutimi. Mentionnons que Madame Normande Lapointe (M.A. en Histoire) offre aussi une contribution remarquable à la mise en valeur de notre patrimoine archivistique par son apport pédagogique à notre programme de Certificat en Gestion des documents et des archives.

Voir aussi : Inventaires d'archives régionales

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