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Archivistique saguenayenne Méthodologie d'inventaire:
archives religieuses
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Page d'accueil André Côté
Voici le cadre de travail utilisé pour inventorier les archives des communautés religieuses du Saguenay-Lac-Saint-Jean :
1. Constitutions et Coutumier de la communauté
1.1. Constitutions
1.2. Coutumier
2. Délibérations et décisions du conseil
3. Administration
3.1. Direction
3.2. Correspondance
3.3. Contrats et soumissions
3.4. Autres documents
4. Enseignement
4.1. Dossiers et listes d'étudiants
4.2. Registres de classe (Journaux d'appel)
4.3. Résultats scolaires
4.4. Statistiques
4.5. Travaux d'élèves
4.6. Documents pédagogiques
4.7. Autres documents
5. Personnel
5.1. Dossiers et listes du personnel
5.2. Perfectionnement (études et résultats académiques)
5.3. Direction du personnel
5.4. Autres documents
6. Finances
6.1. Prévisions budgétaires et états financiers
6.2. Livres de caisse
6.3. Livres des salaires
6.4. Grand Livre
6.5. Frais de scolarité et de pension d'élèves
6.6. Subventions, souscriptions, dons
6.7. Fonds de capital et d'emprunt
6.8. Obligations
7. Chroniques, fêtes, notices biographiques et nécrologiques
7.1. Annales et Livre d'or
7.2. Registres de signatures
7.3. Fêtes (programmes, adresses et discours, dialogues et pièces)
7.4. Notices biographiques et nécrologiques
7.5. Autres documents
8. Documents figurés
8.1. Cadastres, plans et devis
8.2. Photos
9. Documents sonores et audio-visuels
9.1. Documents sonores
9.2. Documents audio-visuels
10. Imprimés
10.1. Coupures de journaux
10.2. Pièces diverses
11. Oeuvres d'art
11.1. Tableaux
11.2. Sculptures
11.3. Mobilier
11.4. Objets de musée (médailles, monnaies, crucifix, etc.)
12. Documents divers
Note : ce cadre d'inventaire a été utilisé pour classer les archives d'une communauté religieuse saguenayenne. Voir Traitement de fonds d'archives.
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