Archivistique saguenayenne

Méthodologie d'inventaire:

archives scolaires

 

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Voici le cadre de travail utilisé pour inventorier les archives scolaires du Saguenay-Lac-Saint-Jean :

1. Livre des délibérations

2. Administration

2.1. Direction

2.2. Correspondance

2.3. Recensement électoral et scolaire

2.4. Contrats et soumissions

2.5. Autres documents

3. Enseignement

3.1. Dossiers et listes d'étudiants

3.2. Registres de classe (Journaux d'appel)

3.3. Résultats scolaires

3.4. Statistiques

3.5. Documents pédagogiques

3.6. Autres documents

4. Personnel

4.1. Dossiers et listes du personnel

4.2. Contrôles de temps

4.3. Relations de travail

4.4. Direction du personnel

4.5. Autres documents

5. Documents figurés

5.1. Cadastres, cartes, plans et devis

5.2. Photos

6. Finances

6.1. Rôles d'évaluation

6.2. Rôles de perception et de cotisation

6.3. Autres registres de taxes

6.4. Prévisions budgétaires et états financiers

6.5. Livres de caisse

6.6. Livres des salaires

6.7. Grand Livre

6.8. Journal général

6.9. Fonds de capital et d'emprunt

6.10. Obligations

7. Entretien, équipement et transport scolaire

8. Documents généraux

9. Documents divers

Bibliographie : Côté, André. Sources de l'histoire du Saguenay-Lac-Saint-Jean. Tome IV. Guide des archives scolaires. Sillery, Presses de l'Université du Québec,1990. 601p., cartes.

Note : le cadre de travail qui a servi à inventorier les archives scolaires a été utilisé pour classer quatre dépôts d'archives scolaires saguenayennes. Voir Traitement de fonds d'archives.

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